Voor sportclubs
Inschrijvingen en betalingen voor sportclubs
Een club heeft veel groepen, veel vrijwilligers en één persoon bij wie de administratie terechtkomt. Plek haalt de inschrijvingen en betalingen uit de avonden van die persoon.
Een seizoen is een reeks
Elke trainingsgroep wordt een reeks met een eigen trainer en een eigen aantal plaatsen. Leden schrijven in één keer in voor het seizoen. Wie in november instapt, betaalt alleen de trainingen die nog overblijven, als je dat zo instelt. Sportkampen en losse clinics zijn aparte sessies met hun eigen prijs.
Vaste leden eerst
Voor de inschrijvingen voor iedereen opengaan, kun je de leden van vorig seizoen een paar dagen geven om hun plaats vast te leggen. Daarna gaan de overige plaatsen open op de datum die jij kiest, en als een groep vol is, neemt de wachtlijst het over.
Trainers en vrijwilligers zien wat ze nodig hebben
Rollen bepalen wie wat ziet. Een jeugdtrainer ziet de spelers van de eigen groepen met geboortedatum en de medische info die jij wilt delen, en neemt de aanwezigheden op bij het begin van de training. De penningmeester ziet de betalingen. Niemand ziet meer dan de rol toelaat, en dat wordt op de server gecontroleerd, niet alleen op het scherm.
Wat het meest helpt
Vragen die we vaak krijgen
Kan een trainer meerdere groepen hebben?
Ja. Een training of reeks kan meer dan één trainer hebben, en een trainer kan aan zoveel groepen gekoppeld worden als nodig.
Wat als een trainingsgroep te weinig spelers heeft?
Je kunt per sessie een minimum aantal deelnemers instellen. Plek waarschuwt je als het niet gehaald wordt, of annuleert de sessie automatisch als je dat liever hebt.
Kunnen leden laten weten dat ze niet kunnen komen?
Ja. Ze melden een afwezigheid vanuit hun account, de plaats komt vrij voor iemand anders, en je kunt een inhaalbeurt geven.
Plek voor andere organisaties
Benieuwd wat Plek voor jou kan doen?
Vertel ons wat je organiseert en we tonen je hoe het werkt. Een halfuurtje, zonder verplichtingen.