Plek
Inloggen

Boekingssoftware voor lessen en cursussen

Inschrijvingen geregeld. Tijd voor het leuke werk.

Plek regelt de inschrijvingen en betalingen voor iedereen die lessen, cursussen of workshops organiseert. Je klanten boeken in drie stappen en betalen met Bancontact. Jij ziet meteen wie komt en wie betaald heeft, zonder één Excel-bestand.

Plan een demo Bekijk de functies

Gemaakt in België · Bancontact · Nederlands, Français, Deutsch, English

De mascotte van Plek, een meisje met een turquoise Plek-pet en een paarse hoodie, dat een peace-teken maakt

Wie werkt met Plek

Schrijven mensen zich in voor iets dat op een vast moment en een vaste plek doorgaat? Dan kan Plek de inschrijvingen doen. Een paar voorbeelden.

  • Yoga- en pilatesstudio’s

    Wekelijkse lessen, cursussen en workshops met een vast aantal matten, online geboekt en betaald.

  • Sportclubs

    Trainingsgroepen, seizoensinschrijvingen en sportkampen, met trainers die alleen hun eigen groep zien.

  • Kinderactiviteiten

    Kleutergym, zwemles, vakantiekampen en naschoolse activiteiten, geboekt door ouders voor één of meer kinderen.

  • Dansscholen, workshops en coaching

    Een danscursus van tien weken, een losse keramiekworkshop of een kleine coachinggroep. Onderliggend is het altijd een datum en een plaats met een prijs, dus het werkt op dezelfde manier.

Wat je krijgt als organisator

Wat je nu bijhoudt in formulieren en Excel, in één overzicht.

  • Reeksen en losse lessen

    Plan een cursus van tien weken in één keer en laat klanten de hele reeks boeken. Als je het toelaat, kunnen ze ook losse lessen boeken of halverwege instappen tegen een lagere prijs.

  • Vol is vol

    Stel een maximum in per les. Plek verkoopt nooit meer plaatsen dan er zijn, ook niet als twee mensen op hetzelfde moment klikken.

  • Wachtlijst

    Is een les volzet, dan kunnen klanten op de wachtlijst. Komt er een plaats vrij, dan krijgt de eerste in de rij een mail en een bepaalde tijd om ze te nemen.

  • Proeflessen

    Bied een proefles aan en laat de deelnemer daarna instappen in de rest van de reeks, met de proefles al meegeteld.

  • Inschrijvingsperiodes

    Open de inschrijvingen op een datum die jij kiest, en geef de deelnemers van vorig seizoen een paar dagen voorsprong.

  • Vakanties en sluitingsdagen

    Geef de schoolvakanties of je eigen sluitingsdagen één keer in. Nieuwe reeksen slaan ze over bij het aanmaken van de data.

  • Inchecken en aanwezigheden

    Vink mensen aan de deur af op je gsm. De aanwezigheidslijst houdt afwezigheden en aanwezigheid over het seizoen bij.

  • Lesgevers zien hun eigen groepen

    Geef elke lesgever een rol. Ze zien hun eigen lessen en deelnemers met de nota’s die ze nodig hebben, en nooit de betalingen.

  • Exports

    Deelnemerslijsten, betalingen en aanwezigheden naar Excel of CSV, voor je boekhouder of je sportfederatie.

  • Meerdere locaties

    Geef les op meer dan één plek. Elke les heeft haar eigen locatie, en klanten zien bij het boeken waar ze moeten zijn.

  • Cadeaubonnen en kortingscodes

    Verkoop cadeaubonnen die klanten bij het afrekenen gebruiken, en geef kortingscodes uit voor een actie of een partner.

  • Mails in je eigen woorden

    Bevestigingen, herinneringen en wijzigingen gaan vanzelf de deur uit. Je kunt elke mail herschrijven, in de vier talen.

Wat je klanten krijgen

Inschrijven voor een les hoort minder tijd te kosten dan de autosleutels zoeken.

  • Boeken in drie stappen

    Eerst hun gegevens, dan wie er komt, dan betalen. Het account wordt onderweg aangemaakt, met een code per mail of met Google of Microsoft.

  • Meerdere deelnemers tegelijk

    Twee kinderen in verschillende groepen, of een koppel in dezelfde les, gaan samen in één boeking met één betaling. Korting vanaf het tweede kind kan.

  • Betalen zoals ze gewoon zijn

    Bancontact en kaarten via Mollie. Je kunt ook een overschrijving met gestructureerde mededeling toelaten, of betalen ter plaatse.

  • Annuleren of verplaatsen

    Binnen jouw annuleringsvoorwaarden annuleren klanten zelf of schuiven ze door naar een andere les. Terugbetalingen volgen de regels die jij instelt.

  • Hun eigen account

    Hun boekingen en facturen op één plek. Ze melden er een afwezigheid, en kunnen hun gegevens zelf downloaden of laten verwijderen.

  • In hun eigen agenda

    Met een agendalink staat elke geboekte les in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook, en die blijft kloppen als er iets verandert.

Gemaakt voor hoe het hier werkt

  • Belgische betalingen

    Bancontact, kaarten, overschrijving met gestructureerde mededeling, of cash aan de balie.

  • Vier talen

    Je boekingspagina en mails in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. Elke klant krijgt zijn eigen taal.

  • GDPR ingebouwd

    Medische info alleen voor wie ze nodig heeft, bewaartermijnen, en een export of verwijdering van gegevens op vraag.

  • Op je eigen website

    Plak een korte code in WordPress, Wix of een andere site, of link naar je eigen Plek-pagina.

  • Overstappen van Wix?

    Importeer klanten, deelnemers en boekingen uit je Wix-exports, zodat vaste klanten niet opnieuw moeten beginnen.

Zo werkt het

  1. We zetten het samen op

    We overlopen samen je activiteiten en prijzen en zetten je eerste seizoen klaar.

  2. Zet het op je website

    Link naar je Plek-pagina of plaats het boekingsformulier op je eigen site.

  3. Klanten boeken, jij geeft les

    Inschrijvingen en betalingen komen vanzelf binnen. Jij opent de app als de les begint.

Veelgestelde vragen

Wat kost Plek?

Dat hangt af van hoeveel lessen je organiseert, en we rekenen het liever samen uit dan hier een bedrag te zetten dat niet past. Stuur ons een bericht en je hebt dezelfde week een prijs.

Voor welke organisaties is Plek?

Voor iedereen met lessen of sessies waarvoor mensen vooraf inschrijven. Yoga- en pilatesstudio’s, sportclubs, dansscholen, zwemlessen, kinderactiviteiten, workshops en coachinggroepen gebruiken dezelfde bouwstenen.

Hebben klanten een account nodig?

Ja, maar dat maken ze tijdens het boeken. De eerste stap vraagt een e-mailadres, naam en gsm-nummer, of een login met Google of Microsoft. Een code in hun mailbox bevestigt het adres, en betalen lukt ook al voor ze die invullen.

Welke betaalmethodes kan ik aanbieden?

Bancontact, kaarten en de andere methodes van Mollie, online betaald tijdens het boeken. Per activiteit kun je ook een overschrijving met gestructureerde mededeling toelaten, of betalen ter plaatse.

Kan ik mijn eigen website houden?

Ja. Link naar je Plek-pagina, of plak de boekingswidget in je bestaande site zodat klanten er nooit weg moeten.

Ik gebruik nu Wix Bookings. Is overstappen veel werk?

Valt mee. Je exporteert je contacten en boekingen uit Wix als CSV-bestanden en importeert ze in Plek. Vaste klanten houden hun geschiedenis.

Wie kan de gegevens van deelnemers zien?

Alleen de mensen in je team van wie de rol dat toelaat. Een lesgever ziet de deelnemers van de eigen lessen, nooit betaalgegevens, en medische info alleen als je die zichtbaar maakt voor lesgevers. Mails bevatten nooit medische informatie.

Kan ik abonnementen of beurtenkaarten verkopen?

De boekingskant is klaar. Klanten zullen bij het afrekenen kunnen boeken met een abonnement of met beurten van een kaart. De schermen om ze in te stellen en te verkopen worden nu afgewerkt, dus vraag ons gerust hoe ver het staat.

Benieuwd wat Plek voor jou kan doen?

Vertel ons wat je organiseert en we tonen je hoe het werkt. Een halfuurtje, zonder verplichtingen.

Plan een demo