Voor kinderactiviteiten
Inschrijvingen voor kinderactiviteiten en vakantiekampen
Bij kinderactiviteiten is de klant de ouder en de deelnemer het kind, vaak meer dan één. Plek is daarrond gebouwd, van het inschrijvingsformulier tot de aanwezigheidslijst.
Eén account, meerdere kinderen
Een ouder maakt één account en voegt elk kind één keer toe. Bij het boeken kiezen ze welke kinderen meekomen. Twee kinderen in verschillende leeftijdsgroepen gaan samen in één boeking met één betaling, en als je broer-zuskorting geeft, wordt die vanaf het tweede kind toegepast. Volgend trimester staan de kinderen er al.
De info die je nodig hebt, alleen voor wie ze nodig heeft
Vraag bij het inschrijven wat voor jouw activiteit belangrijk is, zoals allergieën, een zwemniveau of toestemming voor foto’s. De lesgever van een groep ziet die info voor de kinderen in die groep. Mails bevatten nooit medische informatie, en ouders kunnen hun gegevens vanuit hun account downloaden of laten verwijderen.
Plannen veranderen, de administratie volgt
Een kind is ziek op woensdag. De ouder meldt de afwezigheid, de plaats komt vrij voor iemand op de wachtlijst, en je kunt een inhaalbeurt geven voor een andere les. Een ouder die liever naar de zaterdaggroep gaat, verplaatst de boeking zelf, binnen jouw regels.
Wat het meest helpt
Vragen die we vaak krijgen
Moeten ouders eerst een account aanmaken?
Dat gebeurt tijdens het inschrijven. De eerste stap vraagt hun e-mailadres en gsm-nummer, of een login met Google of Microsoft, en een code bevestigt het e-mailadres.
Kunnen grootouders of een babysit inschrijven?
Iedereen kan een account maken en een kind toevoegen. Staat hetzelfde kind twee keer in je lijst, dan voeg je de twee fiches samen tot één.
Welke gegevens zien lesgevers?
De kinderen van hun eigen groepen, met naam, geboortedatum, je interne nota’s en de velden die jij zichtbaar maakt voor lesgevers, zoals allergieën. Nooit betaalgegevens.
Plek voor andere organisaties
Benieuwd wat Plek voor jou kan doen?
Vertel ons wat je organiseert en we tonen je hoe het werkt. Een halfuurtje, zonder verplichtingen.