Für Sportvereine

Anmeldungen und Zahlungen für Sportvereine

Ein Verein hat viele Gruppen, viele Ehrenamtliche und eine Person, bei der die Verwaltung landet. Plek nimmt dieser Person die Anmeldungen und Zahlungen ab.

Ein Trainer mit Tablet erfasst am Spielfeldrand die Anwesenheit, während sich junge Spieler aufwärmen

Eine Saison ist eine Reihe

Jede Trainingsgruppe wird eine Reihe mit eigenem Trainer und eigener Platzzahl. Mitglieder melden sich in einem Schritt für die Saison an. Wer im November dazukommt, zahlt nur die restlichen Trainings, wenn Sie das so einstellen. Feriencamps und einzelne Clinics sind eigene Termine mit eigenem Preis.

Bisherige Mitglieder zuerst

Bevor die Anmeldung für alle öffnet, können Sie den Mitgliedern der letzten Saison ein paar Tage geben, um ihren Platz zu sichern. Danach gehen die übrigen Plätze an dem Datum online, das Sie festlegen, und ist eine Gruppe voll, übernimmt die Warteliste.

Trainer und Ehrenamtliche sehen, was sie brauchen

Rollen bestimmen, wer was sieht. Ein Jugendtrainer sieht die Spieler seiner Gruppen mit Geburtsdatum und den medizinischen Angaben, die Sie teilen möchten, und erfasst zu Beginn des Trainings die Anwesenheit. Der Kassenwart sieht die Zahlungen. Niemand sieht mehr, als seine Rolle erlaubt, und geprüft wird das auf dem Server, nicht nur auf dem Bildschirm.

Was am meisten hilft

  • Auch per Überweisung

    Neben Bancontact können Mitglieder mit strukturierter Mitteilung überweisen, damit jede Zahlung zur richtigen Anmeldung passt.

  • Familien in einem Schritt

    Eltern melden mehrere Kinder mit einer Zahlung an, auf Wunsch mit Rabatt ab dem zweiten Kind.

  • Anwesenheitsliste

    Anwesenheit pro Training und pro Spieler, mit den Fehlterminen über die Saison gezählt.

  • Exporte

    Mitgliederlisten und Anwesenheit als Excel oder CSV, für den Verband oder den Förderantrag.

Fragen, die wir oft hören

Kann ein Trainer mehrere Gruppen betreuen?

Ja. Ein Termin oder eine Reihe kann mehrere Trainer haben, und ein Trainer kann mit so vielen Gruppen verknüpft werden wie nötig.

Was, wenn eine Trainingsgruppe zu wenige Spieler hat?

Sie können pro Termin eine Mindestzahl an Teilnehmenden festlegen. Plek warnt Sie, wenn sie nicht erreicht wird, oder sagt den Termin automatisch ab, wenn Ihnen das lieber ist.

Können Mitglieder melden, dass sie nicht kommen?

Ja. Sie melden die Abwesenheit in ihrem Konto, der Platz wird für jemand anderen frei, und Sie können einen Nachholtermin gutschreiben.

Plek für andere Organisationen

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