Plek
Se connecter

Pour les clubs sportifs

Inscriptions et paiements pour clubs sportifs

Un club a beaucoup de groupes, beaucoup de bénévoles et une personne sur qui retombe toute l’administration. Plek libère ses soirées des inscriptions et des paiements.

Demander une démo Toutes les fonctionnalités
Un entraîneur avec une tablette note les présences au bord du terrain pendant l’échauffement de jeunes joueurs

Une saison est une série

Chaque groupe d’entraînement devient une série avec son entraîneur et son nombre de places. Les membres s’inscrivent pour la saison en une fois. Celui qui arrive en novembre ne paie que les entraînements restants, si vous le souhaitez. Les stages et les cliniques ponctuelles sont des séances séparées avec leur propre prix.

Les membres fidèles d’abord

Avant d’ouvrir les inscriptions à tous, vous pouvez laisser quelques jours aux membres de la saison passée pour réserver leur place. Ensuite, les places restantes s’ouvrent à la date choisie, et quand un groupe est complet, la liste d’attente prend le relais.

Entraîneurs et bénévoles voient l’essentiel

Les rôles décident qui voit quoi. Un entraîneur de jeunes voit les joueurs de ses groupes avec leur date de naissance et les infos médicales que vous choisissez de partager, et prend les présences au début de l’entraînement. Le trésorier voit les paiements. Personne ne voit plus que son rôle ne le permet, et le contrôle se fait sur le serveur, pas seulement à l’écran.

Ce qui aide le plus

  • Le virement aussi

    En plus de Bancontact, les membres peuvent payer par virement avec communication structurée, pour que chaque paiement retrouve son inscription.

  • Les familles en une fois

    Les parents inscrivent plusieurs enfants avec un seul paiement, avec une réduction possible dès le deuxième enfant.

  • Registre de présences

    Présence par entraînement et par joueur, avec les absences comptées sur la saison.

  • Exports

    Listes de membres et présences vers Excel ou CSV, pour la fédération ou votre dossier de subsides.

Les questions qu’on nous pose

Un entraîneur peut-il suivre plusieurs groupes ?

Oui. Une séance ou une série peut avoir plusieurs entraîneurs, et un entraîneur peut être lié à autant de groupes que nécessaire.

Et si un groupe n’a pas assez de joueurs ?

Vous pouvez fixer un nombre minimum de participants par séance. Plek vous prévient s’il n’est pas atteint, ou annule la séance automatiquement si vous préférez.

Les membres peuvent-ils prévenir qu’ils ne viendront pas ?

Oui. Ils signalent une absence depuis leur compte, la place se libère pour quelqu’un d’autre, et vous pouvez accorder une séance de rattrapage.

Plek pour d’autres organisations

  • Studios de yoga et de Pilates

    Cours hebdomadaires, cycles et ateliers avec un nombre fixe de tapis, réservés et payés en ligne.

  • Activités pour enfants

    Psychomotricité, natation, stages de vacances et activités extrascolaires, réservés par les parents pour un ou plusieurs enfants.

Curieux de voir ce que Plek peut faire pour vous ?

Dites-nous ce que vous organisez et nous vous faisons faire le tour. Une demi-heure, sans engagement.

Demander une démo