Plek
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Buchungssoftware für Kurse und Workshops

Anmeldungen erledigt. Zeit für das Schöne.

Plek übernimmt Buchungen und Zahlungen für alle, die Kurse, Trainings oder Workshops anbieten. Ihre Kunden buchen in drei Schritten und zahlen mit Bancontact. Sie sehen auf einen Blick, wer kommt und wer bezahlt hat, ganz ohne Tabellen.

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Made in Belgium · Bancontact · Deutsch, Nederlands, Français, English

Das Plek-Maskottchen, ein Mädchen mit türkiser Plek-Kappe und lila Hoodie, das ein Peace-Zeichen macht

Wer mit Plek arbeitet

Melden sich Menschen für etwas an, das zu einer festen Zeit an einem festen Ort stattfindet? Dann kann Plek die Buchungen übernehmen. Ein paar Beispiele.

  • Yoga- und Pilatesstudios

    Wöchentliche Stunden, Kurse und Workshops mit einer festen Zahl an Matten, online gebucht und bezahlt.

  • Sportvereine

    Trainingsgruppen, Saisonanmeldungen und Sportcamps, mit Trainern, die nur ihre eigene Gruppe sehen.

  • Kinderkurse und Camps

    Kinderturnen, Schwimmkurse, Ferienlager und Nachmittagsangebote, von Eltern für ein oder mehrere Kinder gebucht.

  • Tanzschulen, Workshops und Coaching

    Ein Tanzkurs über zehn Wochen, ein eintägiger Töpferworkshop oder eine kleine Coaching-Gruppe. Dahinter steht immer ein Termin an einem Ort mit einem Preis, und es funktioniert genauso.

Was Sie als Anbieter bekommen

Was Sie heute in Formularen und Tabellen pflegen, in einer Übersicht.

  • Kursreihen und Einzeltermine

    Planen Sie einen Kurs über zehn Wochen in einem Schritt und lassen Sie Kunden die ganze Reihe buchen. Wenn Sie es erlauben, können sie auch einzelne Termine buchen oder später zu einem günstigeren Preis einsteigen.

  • Voll heißt voll

    Legen Sie pro Termin ein Maximum fest. Plek verkauft nie mehr Plätze, als es gibt, auch wenn zwei Personen im selben Moment klicken.

  • Warteliste

    Ist ein Termin ausgebucht, tragen sich Kunden in die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, bekommt die erste Person eine E-Mail und eine Frist, um ihn zu nehmen.

  • Probestunden

    Bieten Sie eine Probestunde an und lassen Sie Teilnehmende danach in den Rest der Reihe einsteigen, die Probestunde schon eingerechnet.

  • Buchungsfenster

    Öffnen Sie die Anmeldung an einem Datum Ihrer Wahl und geben Sie den Teilnehmenden der letzten Saison ein paar Tage Vorsprung.

  • Ferien und Schließtage

    Tragen Sie Schulferien oder eigene Schließtage einmal ein. Neue Reihen lassen sie beim Anlegen der Termine aus.

  • Check-in und Anwesenheit

    Haken Sie Teilnehmende am Eingang auf dem Handy ab. Die Anwesenheitsliste zählt Fehltermine und Anwesenheit über die Saison.

  • Trainer sehen ihre eigenen Gruppen

    Geben Sie jedem Trainer eine Rolle. Er sieht seine eigenen Termine und Teilnehmenden mit den nötigen Notizen, aber nie die Zahlungen.

  • Exporte

    Teilnehmerlisten, Zahlungen und Anwesenheit als Excel oder CSV, für die Buchhaltung oder den Sportverband.

  • Mehrere Standorte

    Unterrichten Sie an mehr als einem Ort. Jeder Termin hat seinen Standort, und Kunden sehen beim Buchen, wohin sie müssen.

  • Gutscheine und Rabattcodes

    Verkaufen Sie Gutscheine, die Kunden beim Bezahlen einlösen, und vergeben Sie Rabattcodes für eine Aktion oder einen Partner.

  • E-Mails in Ihren Worten

    Bestätigungen, Erinnerungen und Änderungen gehen automatisch raus. Jede Vorlage können Sie umschreiben, in allen vier Sprachen.

Was Ihre Kunden bekommen

Die Anmeldung zu einem Kurs sollte schneller gehen als die Suche nach dem Autoschlüssel.

  • Buchen in drei Schritten

    Zuerst die Kontaktdaten, dann wer teilnimmt, dann die Zahlung. Das Konto entsteht dabei nebenbei, mit einem Code per E-Mail oder mit Google oder Microsoft.

  • Mehrere Teilnehmende auf einmal

    Zwei Kinder in verschiedenen Gruppen oder ein Paar im selben Kurs laufen über eine Buchung mit einer Zahlung. Ein Rabatt ab dem zweiten Kind ist möglich.

  • Zahlen wie gewohnt

    Bancontact und Karten über Mollie. Sie können auch eine Überweisung mit strukturierter Mitteilung oder die Zahlung vor Ort zulassen.

  • Stornieren oder verschieben

    Im Rahmen Ihrer Stornobedingungen stornieren Kunden selbst oder wechseln zu einem anderen Termin. Erstattungen folgen Ihren Regeln.

  • Ein eigenes Konto

    Buchungen und Rechnungen an einem Ort. Dort melden sie eine Abwesenheit und können ihre Daten selbst herunterladen oder löschen.

  • Im eigenen Kalender

    Ein Kalenderlink bringt jeden gebuchten Termin in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook und hält ihn bei Änderungen aktuell.

Gemacht für Belgien

  • Belgische Zahlungen

    Bancontact, Karten, Überweisung mit strukturierter Mitteilung oder bar an der Theke.

  • Vier Sprachen

    Ihre Buchungsseite und E-Mails auf Deutsch, Niederländisch, Französisch und Englisch. Jeder Kunde bekommt seine Sprache.

  • DSGVO eingebaut

    Medizinische Angaben nur für die, die sie brauchen, Aufbewahrungsfristen, und Datenexport oder Löschung auf Anfrage.

  • Auf Ihrer eigenen Website

    Fügen Sie einen kurzen Code in WordPress, Wix oder eine andere Seite ein, oder nutzen Sie Ihre eigene Plek-Seite.

  • Umstieg von Wix?

    Importieren Sie Kunden, Teilnehmende und Buchungen aus Ihren Wix-Exporten, damit Stammkunden nicht von vorn anfangen.

So funktioniert es

  1. Wir richten es gemeinsam ein

    Wir gehen Ihre Angebote und Preise mit Ihnen durch und bereiten Ihre erste Saison vor.

  2. Auf Ihre Website damit

    Verlinken Sie Ihre Plek-Seite oder binden Sie das Buchungsformular in Ihre eigene Website ein.

  3. Kunden buchen, Sie unterrichten

    Buchungen und Zahlungen kommen von selbst herein. Sie öffnen die App, wenn der Kurs beginnt.

Häufige Fragen

Was kostet Plek?

Das hängt davon ab, wie viele Termine Sie anbieten, und wir rechnen es lieber mit Ihnen aus, als hier einen Betrag zu nennen, der nicht passt. Schreiben Sie uns, und Sie haben noch in derselben Woche einen Preis.

Für welche Organisationen ist Plek gedacht?

Für alle, deren Termine im Voraus gebucht werden. Yoga- und Pilatesstudios, Sportvereine, Tanzschulen, Schwimmkurse, Kinderangebote, Workshops und Coaching-Gruppen nutzen dieselben Bausteine.

Brauchen Kunden ein Konto?

Ja, aber sie legen es beim Buchen an. Der erste Schritt fragt nach E-Mail-Adresse, Name und Handynummer oder nach einem Login mit Google oder Microsoft. Ein Code im Postfach bestätigt die Adresse, und bezahlen geht auch schon vorher.

Welche Zahlungsarten kann ich anbieten?

Bancontact, Karten und die weiteren Zahlungsarten von Mollie, online bezahlt während der Buchung. Pro Angebot können Sie auch eine Überweisung mit strukturierter Mitteilung oder die Zahlung vor Ort zulassen.

Kann ich meine eigene Website behalten?

Ja. Verlinken Sie Ihre Plek-Seite oder fügen Sie das Buchungs-Widget in Ihre bestehende Website ein, damit Kunden sie gar nicht verlassen.

Ich nutze Wix Bookings. Ist der Umstieg viel Arbeit?

Kaum. Sie exportieren Kontakte und Buchungen aus Wix als CSV-Dateien und importieren sie in Plek. Stammkunden behalten ihre Historie.

Wer sieht die Daten der Teilnehmenden?

Nur die Personen in Ihrem Team, deren Rolle es erlaubt. Ein Trainer sieht die Teilnehmenden seiner eigenen Termine, nie Zahlungsdaten, und medizinische Angaben nur, wenn Sie diese für Trainer sichtbar machen. E-Mails enthalten nie medizinische Informationen.

Kann ich Abos oder Mehrfachkarten verkaufen?

Die Buchungsseite ist fertig. Kunden werden beim Bezahlen mit einem Abo oder mit Guthaben einer Karte buchen können. Die Masken zum Einrichten und Verkaufen werden gerade fertiggestellt, fragen Sie uns also gern nach dem Stand.

Neugierig, was Plek für Sie tun kann?

Erzählen Sie uns, was Sie anbieten, und wir zeigen Ihnen alles. Eine halbe Stunde, unverbindlich.

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