Pour les activités enfants
Inscriptions pour activités d’enfants et stages de vacances
Pour les activités d’enfants, le client est le parent et le participant est l’enfant, souvent plus d’un. Plek est construit autour de ça, du formulaire d’inscription à la liste de présences.
Un compte, plusieurs enfants
Un parent crée un compte et ajoute chaque enfant une seule fois. Au moment de réserver, il choisit quels enfants participent. Deux enfants dans des groupes d’âge différents passent dans une seule réservation avec un seul paiement, et si vous proposez une réduction fratrie, elle s’applique dès le deuxième enfant. Au trimestre suivant, les enfants sont déjà là.
Les infos utiles, seulement pour ceux qui en ont besoin
Demandez à l’inscription ce qui compte pour votre activité, comme les allergies, le niveau de natation ou l’accord pour les photos. Le moniteur d’un groupe voit ces infos pour les enfants de ce groupe. Les e-mails ne contiennent jamais d’informations médicales, et les parents peuvent télécharger ou supprimer leurs données depuis leur compte.
Les plans changent, l’administration suit
Un enfant est malade le mercredi. Le parent signale l’absence, la place se libère pour quelqu’un de la liste d’attente, et vous pouvez offrir une séance de rattrapage. Un parent qui préfère le groupe du samedi déplace la réservation lui-même, selon vos règles.
Ce qui aide le plus
Les questions qu’on nous pose
Les parents doivent-ils créer un compte avant de réserver ?
Il se crée pendant l’inscription. La première étape demande leur e-mail et leur numéro de GSM, ou une connexion Google ou Microsoft, et un code confirme l’adresse e-mail.
Les grands-parents ou une baby-sitter peuvent-ils inscrire un enfant ?
Chacun peut créer un compte et ajouter un enfant. Si le même enfant se retrouve deux fois dans votre liste, vous pouvez fusionner les deux fiches.
Quelles données les moniteurs voient-ils ?
Les enfants de leurs propres groupes, avec nom, date de naissance, vos notes internes et les champs que vous rendez visibles aux moniteurs, comme les allergies. Jamais les données de paiement.
Plek pour d’autres organisations
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Dites-nous ce que vous organisez et nous vous faisons faire le tour. Une demi-heure, sans engagement.